Informacja o posiadanych danych osobowych i ich przetwarzaniu
Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.), zwanego dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest firma GWARANT-EKO GEKO FILTRATION Sp. z o.o. z siedzibą w Kornicy, ul. Kuźnicza 14, 26-200 Końskie.
- W Spółce nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych
- Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji procesów handlowych z kontrahentami, zwłaszcza do przygotowania odpowiedzi na zapytania handlowe, zawierania umów sprzedaży, do utrzymania kontaktu pomiędzy kupującym a sprzedającym, regulowania należności, dostawy towarów, przesyłania powiadomień o realizacji zamówień, oraz celem wykonania obowiązków prawnych, w tym podatkowych, a także mogą być przetwarzane celem dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego oraz obrony przed takimi roszczeniami ,
jeśli takie się pojawią. - Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
– art.6 ust. 1 lit. b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji łączącej strony umowy
– art.. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na spółce, takich jak rozliczenia finansowe, w tym podatkowe
– art. 6ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne do realizacji celów wynikających prawnie uzasadnionych interesów Spółki, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych. - Państwa dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim, z wyłączeniem przypadku powierzenia danych firmie kurierskiej w celu dostawy towaru, oraz ewentualnie firmie windykacyjnej.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu żądania ich usunięcia, natomiast przetwarzane będą przez okres niezbędny do świadczenia usług lub w innych celach wymienionych w pkt. 5.
- Państwa dane osobowe będą ujawniane tylko osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych (jak upoważnieni pracownicy, prawnicy) lub podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich, ani do organizacji międzynarodowych.
- Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w zakresie realizacji procesów handlowych. Niepodanie tych danych może uniemożliwić sporządzenie niezbędnej dokumentacji handlowej, czy też uniemożliwić świadczenie usług na Państwa rzecz.
- Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o który mowa w art. 22 RODO.
- W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw wynikających z faktu przetwarzania danych osobowych przez Gwarant-Eko GEKO FILTRATION Sp .z o.o. prosimy o kontakt drogą elektroniczną na adres biuro@gwaranteko.pl lub pisemnie na adres Kornica, ul. Kuźnicza 14, 26-200 Końskie.